Geprüfte Fachkraft Büromanagement (Xpert business)
Berufsbegleitender Lehrgang
Berufsbegleitender Lehrgang

Bei Interesse können Sie gerne einen unverbindlichen Beratungstermin bei der vhs Aalen vereinbaren. Ihre Ansprechpartnerin: Silvia Freitag. Per E-Mail an freitag[at]vhs-aalen.de oder telefonisch montags bis donnerstags: 07361-9583-15.

In allen Branchen nimmt der Anteil an Bürotätigkeiten kontinuierlich zu. Wer sein Büro im Griff haben will, benötigt klare Strukturen, fachliche Kompetenzen sowie sozialkommunikative Fähigkeiten. Diese Fortbildung vermittelt in kompakter Form die wichtigsten Grundlagen für ein erfolgreiches Büromanagement.

Der Lehrgang wendet sich insbesondere an:

Berufstätige Fachkräfte mit Ausbildung in kaufmännischen oder Verwaltungsberufen, die eine Zusatzqualifikation erwerben wollen.

Berufsrückkehrer:innen mit beruflicher Vorbildung, die ihre Kenntnisse auffrischen und sich für den Wiedereinstieg qualifizieren wollen.

Existenzgründer:innen und Einzelunternehmer:innen ohne Ausbildung in kaufmännischen oder Verwaltungsberufen, die anfallende Büroarbeiten kompetent meistern wollen.

Interessierte ohne bzw. mit einer nicht anerkannten Berufsausbildung, die eine Basisqualifikation fürs Büro erwerben wollen.

Die Teilnehmenden weisen ihre erworbenen Kompetenzen durch eine Prüfung pro Kompetenzfeld nach. Die Gesamtnote des Abschlusses wird aus drei Kompetenzfeldern zu je einem Drittel berechnet.

EDV

Computerschreiben (12 UE mit Prüfung)

Briefgestaltung am PC (12 UE mit Prüfung)

Die nachfolgenden EDV-Module mit Prüfung führen zum zusätzlichen und eigenständigen Zertifikat Europäischer Computerpass (Xpert european computer passport)

Textverarbeitung mit Word (32 UE mit Prüfung)

Tabellenkalkulation mit Excel (44 UE mit Prüfung)

Kommunikation/Organisation mit Outlook (16 UE mit Prüfung)

Wirtschaftswissen (30 UE mit Prüfung)

Wirtschafts- und Vertragsrecht

Unternehmensorganisation

Rechnungswesen, Kostenrechnung

Personal- und Arbeitsrecht

Büroorganisation (36 UE mit Prüfung)

Arbeitsraum- und Arbeitsplatzgestaltung

Office-Management

Ordnen und Speichern von Informationen und Schriftgutverwaltung

Protokollführung

Künstliche Intelligenz (24 UE)

EU-AI-Act

KI-Kompetenzen im Büroalltag

Die Kunst des Promptens

Beratung und Informationen zum Lehrgang:

Gmünder VHS: Dr. Annika Beifuss, Tel. 07171/9251552

VHS Aalen: Dipl.-Ing. Silvia Freitag Tel. 07361/958315

Infotermin: vhs Aalen, 16.09.2026, 18:00 Uhr, Raum 01, 3. OG.

Kursleitung: Dr. Volker Hole, Toni Ginsel, Silvia Freitag,  N.N.